اگر آیفون، آی پد یا مک دارید، احتمالاً از سیستم ذخیره سازی آنلاین اپل به نام iCloud استفاده می کنید. همان طور که در مقاله (ایکلود چیست؟) به شما توضیح دادیم، iCloud به شما این را امکان می‌دهد که اطلاعات ضروری مانند عکس‌ها، اسناد و گذرواژه‌ها را ذخیره و پشتیبان‌گیری کنید و آنها را در همه دستگاه‌های اپل خود همگام نگه دارید.
راه های زیادی برای بهینه سازی آیکلود و استفاده حداکثری از این سرویس وجود دارد. در اینجا 11 نکته و ترفند برای کار با iCloud در iPhone، iPad و Mac ارائه شده است.
از آیفون خود نسخه پشتیبان تهیه کنید
اگر آیفون شما ضربه ای سنگین بخورد و به برد گوشی یا قسمت مهمی دیگری ضربه وارد کنید و بخواهید آن را به دست تعمیرکار حرفه ای بسپارید یا بخواهید ایفون خود را بروز کنید، قبل از آن بهتر است از ایفون خود در iCloud نسخه پشتیبان تهیه کنید زیرا احتمال اینکه اطلاعات گوشی شما از بین برود وجود دارد. همچنین شما میتوانید آیکلود را روی پشتیبان‌گیری خودکار تنظیم کنید.
1. به تنظیمات بروید و سپس روی نام خود در بالای صفحه ضربه بزنید.
2. به قسمت iCloud بروید.
3. در بخش Device Backup گزینه iCloud Backup را انتخاب کنید.
4. گزینه Back Up Now را انتخاب کنید.
توجه: برای گرفتن نسخه پشتیبان باید آیفون خود را به اینترنت متصل، صفحه را قفل و به شارژر متصل کنید.
داده های iCloud خود را در همه دستگاه های خود همگام سازی کنید
مسلما بهترین دلیل برای استفاده از iCloud همگام سازی با محصولات دیگر اپل است، به خصوص اگر چندین دستگاه اپل مانند iPad، iPhone و Mac دارید. هنگام راه‌اندازی، آیکلود اطلاعات برنامه‌هایی مانند عکس‌ها، مخاطبین، تقویم، نوت ها و موارد دیگر را همگام‌سازی می‌کند تا بدون توجه به دستگاهی که استفاده می‌کنید در دسترس باشد.
برای اینکه تمام داده های ایکلود خود را همگام سازی کنید باید از همان اپل آیدی در همه دستگاه های خود استفاده کنید و مطمئن شوید که برنامه های شما در تنظیمات ایکلود فعال هستند.(برای ساخت آسان اپل آیدی تنها در 5 دقیقه کلیک کنید)
در iPhone و iPad خود این کار را انجام دهید:
1. وارد تنظیمات شوید و روی نام خود در بالای صفحه ضربه بزنید.
2. روی iCloud ضربه بزنید.
3. برنامه‌هایی که میخواهید همگام‌سازی کنید، با کشیدن دکمه‌های آنها به سمت راست، آنها را روشن کنید.
در Mac خود این کار را انجام دهید:
1. روی لوگوی اپل در بالا سمت چپ کلیک کنید و سپس System Preferences را انتخاب کنید.
2. در پنجره System Preferences، روی Apple ID کلیک کنید.
3. در تب iCloud، همگام سازی برنامه را با کلیک بر روی کادر انتخاب سمت چپ هر برنامه روشن کنید.
از هر کجا به فایل های دسکتاپ مک خود دسترسی داشته باشید
آیا تا به حال شده که بخواهید هر فایل یا پوشه ای را در دسکتاپ مک خود در مرورگر هر رایانه ای ببینید؟ با روشن کردن همگام‌سازی اسناد iCloud در مک میتوانید از هر کجا به اسناد خود دسترسی داشته باشید. برای این کار مطمئن شوید که پوشه‌های Desktop و Document را در تنظیمات iCloud فعال کرده‌اید.
1. در مک خود، روی لوگوی اپل در بالا سمت چپ کلیک کنید و سپس System Preferences را انتخاب کنید.
2. در پنجره System Preferences، روی Apple ID کلیک کنید.
3. در تب iCloud، روی کادر کنار iCloud Drive کلیک کنید و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.
4. مطمئن شوید که یک علامت در کنار Desktop & Documents Folders وجود دارد، سپس روی Done کلیک کنید.
اکنون می توانید iCloud را در یک مرورگر باز کنید و به فایل های ذخیره شده در دسکتاپ یا پوشه های اسناد در مک خود دسترسی داشته باشید، حتی اگر Mac روشن نباشد.
انتخاب برنامه ها برای بک آپ
ما با دسترسی به ایکلود کارهای زیادی می توانیم انجام دهیم، اما برای اکثر ما در درجه اول مسئول پشتیبان گیری از داده های ایفون های ماست. اگر از طرح رایگان 5 گیگابایتی اولیه iCloud استفاده می‌کنید و فضای ذخیره‌سازی شما کم است، میتوانید برنامه هایی که میخواهید ایکلود برای شما نسخه پشتیبان تهیه کند کنترل کنید. با نادیده گرفتن برنامه های غیر ضروری (یا برنامه هایی مانند فیس بوک که واقعاً نیازی به پشتیبان گیری ندارند)، می توانید فضای زیادی را ذخیره کنید.
1. برنامه تنظیمات را راه اندازی کنید و سپس روی نام خود در بالای صفحه ضربه بزنید.
2. روی iCloud و سپس Manage Storage ضربه بزنید.
3. در بخش پشتیبان‌گیری، روی دستگاهی که میخواهید شخصی‌سازی کنید، مانند iPhone یا iPad خود ضربه بزنید.
4. ممکن است چند دقیقه طول بکشد تا لیست برنامه ها ظاهر شود، اما وقتی برنامه ها را می بینید، روی Show All Apps ضربه بزنید تا لیست کامل را ببینید. میتوانید قابلیت پشتیبان‌گیری را در هر برنامه‌ای با کشیدن دکمه آن به سمت چپ خاموش کنید.
با آرشیو کردن عکس‌ها و ویدیوهای بزرگ، فضای آیفون خود را ذخیره کنید
عکس ها و فیلم ها فضای بسیار زیادی را اشغال می کنند و احتمالاً نمی خواهید هیچ یک از آنها را پاک کنید. با ایکلود میتوانید عکس های خود را با حفظ اندازه کامل و تصاویر با کیفیت کامل در فضای ابری و نگه داشتن نسخه کوچکتر در ایفون خود بهینه کنید. برای روشن کردن این ویژگی:
1. وارد تنظیمات شوید و سپس روی نام خود در بالای صفحه ضربه بزنید.
2. روی iCloud و سپس روی Photos ضربه بزنید.
3. روی Optimize iPhone Storage ضربه بزنید.
آلبوم عکس را با کسی به اشتراک بگذارید
برنامه Photos به شما امکان می‌دهد آلبوم‌هایی ایجاد کنید که میتوانید آنها را با سایر کاربران iOS، iPad یا Mac به اشتراک بگذارید.
1. برنامه Photos را باز کنید و یک آلبوم مشترک را باز کنید.
2. روی نماد آدمک در بالای صفحه ضربه بزنید.
3. در صفحه Edit Shared Album، وب سایت عمومی را با کشیدن دکمه به سمت راست روشن کنید.
4. روی Share Link ضربه بزنید و سپس در پاپ آپ اشتراک گذاری، پیوند را کپی یا برای کاربر دیگری ارسال کنید.
رمزهای عبور خود را در هر جایی دریافت کنید
با قابلیت Keychain می توانید به طور ایمن تمام اطلاعات ورود شما را ذخیره کنید و آن را در همه دستگاه های اپل خود همگام کنید. چگونه Keychain را در iPhone و iPad روشن کنیم:
1. وارد برنامه تنظیمات شوید و نام خود در بالای صفحه انتخاب کنید.
2. روی iCloud و سپس Keychain ضربه بزنید.
3. Keychain را با کشیدن دکمه به سمت راست روشن کنید.
چگونه Keychain را در mac روشن کنیم:
1. روی لوگوی اپل در بالا سمت چپ کلیک کنید و سپس System Preferences را انتخاب کنید.
2. در پنجره System Preferences، روی Apple ID کلیک کنید.
3. در تب iCloud، روی کادر کنار Keychain کلیک کنید.
اجازه دهید تمام خانواده حساب iCloud شما را به اشتراک بگذارند
اگر همه اعضای خانواده شما آیفون و آیپد مخصوص به خود را داشته باشند، پرداخت هزینه برای حساب‌های جداگانه iCloud ممکن است گران تمام شود. خوشبختانه، شما نیازی به این کار ندارید حداکثر تا شش نفر می توانند یک حساب کاربری را به اشتراک بگذارند. برای فعال کردن اشتراک‌گذاری خانوادگی، کافی است برنامه تنظیمات را در iPhone یا iPad خود راه‌اندازی کنید و روی نام خود در بالای صفحه ضربه بزنید. سپس روی Family Sharing ضربه بزنید و دستورالعمل ها را دنبال کنید تا سایر اعضای خانواده را به حساب iCloud این Apple ID اضافه کنید.
نصب خودکار برنامه ها
اگر هم آیفون و آیپد دارید، میتوانید به طور خودکار خریدهای اپ استور خود را در هر دو گجت نصب کنید. برای مثال، اگر برنامه را روی آیفون خود نصب کنید به‌طور خودکار روی آیپد شما نیز نصب می‌شود. برای اطمینان از روشن بودن آن، این کار را در هر یک از دستگاه‌های خود انجام دهید:
1. برنامه تنظیمات را راه اندازی کنید.
2. روی App Store ضربه بزنید.
3. در قسمت Automatic Downloads، با کشیدن دکمه به سمت راست مطمئن شوید که Apps روشن است.
توجه: اگر اپل‌آیدی شما بر روی چند آیفون و آیپد باشد، با این قابلیت برنامه بصورت خودکار روی همه دستگاه ها نصب می شود.
فضای ذخیره سازی iCloud بیشتری دریافت کنید
زمانی که آیفون یا آیپد جدیدی خریداری کنید و اپل ایدی خود را بسازید ۵ گیگابایت فضای ذخیره‌سازی iCloud دریافت می‌کنید. اگر به فضای بیشتری نیاز دارید، می توانید آن را از اپل خریداری کنید. چندین برنامه ذخیره سازی در دسترس وجود دارد، اگرچه سطح 200 گیگابایتی با 2.99 دلار در ماه احتمالاً برای اکثر افراد مناسب است. برای خرید فضای اضافه:
1. برنامه تنظیمات را راه اندازی کنید و روی نام خود در بالای صفحه ضربه بزنید.
2. روی iCloud و سپس Manage Storage ضربه بزنید.
3. روی Change Storage Plan ضربه بزنید.
4. در صفحه ارتقای iCloud+، طرحی را که می خواهید در آن مشترک شوید انتخاب کنید.
مانند یک درایو در رایانه خود به iCloud دسترسی داشته باشید
احتمالاً عادت دارید از سرویس‌های ابری مانند Dropbox و OneDrive بر روی رایانه خود استفاده کنید که گویی یک درایو محلی است. شما می توانید همین کار را با ایکلود انجام دهید. برای انجام این کار، برنامه دسکتاپ iCloud را برای ویندوز نصب کنید. پس از نصب، برنامه iCloud را راه اندازی کنید و کادر کنار iCloud Drive را علامت بزنید. باید ببینید iCloud در لیست دستگاه های رایانه شما ظاهر می شود.
